ISO 9001:2026 en uw bestaande certificaat: wanneer moet u echt in actie komen?

U heeft al een ISO 9001-certificaat op de editie van 2015. Zo legt u de overstap naar 2026 naast uw eigen surveillance- of hercertificeringsaudit.

Laatst bijgewerkt: 6 november 2026

U heeft al een ISO 9001-certificaat. U weet inmiddels, misschien via ons artikel over wat er verandert in ISO 9001:2026, dat er op 16 september 2026 een nieuwe, zesde editie is gepubliceerd. Maar de vraag die er voor u echt toe doet is concreter: wat betekent dit voor mijn eigen auditkalender? Moet het bij mijn volgende controlebezoek al geregeld zijn, of mag het wachten tot de hercertificering over twee jaar? Dit artikel beantwoordt precies dat.

Uw certificaat verandert niet vanzelf

Eerst het belangrijkste, zodat er geen onrust ontstaat. Uw certificaat op de editie van 2015 blijft gewoon geldig tot de datum die er al op staat, met 30 september 2029 als uiterste grens. De nieuwe editie maakt uw certificaat niet ongeldig en vraagt niet om een aanpassing per direct. De zesde editie bestaat náást de vorige, tot iedereen is overgezet.

De twee momenten die voor u tellen

Een lopend ISO 9001-certificaat draait doorgaans op een cyclus van drie jaar: jaarlijks een surveillance-audit, een kortere controle, en aan het einde van de cyclus een hercertificering, een uitgebreidere audit die het certificaat verlengt. Voor de overstap naar de zesde editie zijn er dus twee natuurlijke momenten waarop dat kan meelopen: een surveillance-audit die u toch al heeft, of de hercertificering zelf.

Welk moment voor u het beste past, hangt af van waar u in uw eigen cyclus staat. Twee routes.

Optie A, aanbevolen. Laat de overstap meelopen in uw hercertificering, zeker als die vóór 30 september 2029 valt. Een hercertificering is al een grotere, uitgebreidere audit, dus de overstap voegt daar relatief weinig aan toe, en u voorkomt een extra, apart moment op de kalender.

Optie B. Vraag uw certificerende instelling om het al bij een eerstvolgende surveillance-audit te doen. Dat is nodig als uw volgende hercertificering pas na 30 september 2029 valt, en zinvol als u de overstap liever eerder achter de rug heeft, bijvoorbeeld omdat een opdrachtgever of aanbesteding er specifiek naar vraagt.

In beide gevallen geldt: u regelt dit met uw eigen certificerende instelling, binnen een audit die er al staat. Het is geen reden om een extra auditmoment in te plannen dat er anders niet zou zijn.

Wanneer dit wél al urgent is

Er is één situatie waarin u niet kunt wachten tot uw eigen hercertificering: als uw certificerende instelling zelf nog niet is overgestapt tegen het moment dat uw cyclus dat vraagt, of als een klant of aanbesteding specifiek om de zesde editie vraagt, vooruitlopend op de eigen planning. Vraag dat dus actief na bij uw certificerende instelling, in plaats van te wachten tot zij het zelf aankaarten.

Wat hier nog niet vastligt: vanaf wanneer uw certificerende instelling zelf al wél tegen de zesde editie mag auditeren. Zij moet daarvoor eerst zelf geaccrediteerd zijn voor ISO 9001:2026, en zolang zij de uitbreiding van haar accreditatie nog niet heeft, certificeert zij alleen op de editie van 2015. Volgens de RvA (Transitie ISO 9001:2015/AMD1 naar ISO 9001:2026, 27 oktober 2026) moeten de door de RvA geaccrediteerde certificerende instellingen daarvoor uiterlijk 30 september 2027 geaccrediteerd zijn, en mogen zij tot 31 maart 2028 nog initiële audits en hercertificatieaudits doen op ISO 9001:2015/AMD1:2024. Global ACI geeft accreditatie-instanties tot uiterlijk 31 maart 2027 de tijd om zelf klaar te zijn, met een transitiedossier van de certificerende instelling zelf uiterlijk 30 juni 2027. Dat betekent dat lang niet elke certificerende instelling dit nu al aanbiedt. Vraag dus simpelweg naar de eigen planning van uw instelling, dat is hun tijdlijn, niet de onze. Leunt uw certificaat op een sectorschema dat eisen uit ISO 9001:2015 bevat, dan valt dat volgens de RvA niet automatisch onder deze regeling: de eigenaar van dat schema stelt een eigen overgangsregeling vast.

Wat dit aan tijd kost

Een exact aantal uren bestaat hier niet, en dit artikel verzint er ook geen. Wat wel te zeggen is: omdat de overstap meeloopt in een audit die u toch al heeft, en omdat de hoge structuur van de norm volgens de beschikbare toelichtingen ongewijzigd blijft, is dit voor de meeste organisaties geen apart project. De tijd die het vraagt, zit vooral in het doorlezen van de nieuwe Annex A zodra u daar toegang tot heeft, en in het nalopen of de formuleringen in uw eigen documentatie, bijvoorbeeld rond leiderschap en risico's en kansen, nog aansluiten bij de duidelijkere taal die ISO voor de zesde editie aankondigt. Dat is doorlezen en bijschaven, geen herbouw. Of er extra audittijd bij komt, beoordeelt uw certificerende instelling.

Zo pakt u dit zelf op, ook zonder Mensje

Drie stappen, geen van alle vraagt om Mensje.

Eén. Zoek uw eigen hercertificeringsdatum op en leg die naast 30 september 2029. Valt die ruim ervoor en is uw instelling dan al klaar voor de nieuwe editie, dan kan de overstap daar meelopen. Is zij dat nog niet, dan moet de overstap later, bij een controleaudit of een aparte overgangsaudit.

Twee. Vraag bij uw eerstvolgende contact met uw certificerende instelling simpelweg wanneer zij zelf overstappen op de zesde editie, en bij welke audit zij de overstap bij u willen laten meelopen.

Drie. Lees de nieuwe Annex A zodra u toegang heeft tot de volledige tekst, en loop uw eigen documenten een keer door op taal rond leiderschap, kwaliteitscultuur en risico's en kansen. Dat is het enige inhoudelijke huiswerk dat redelijkerwijs al vooruit te doen is.

Wilt u dat dit soort momenten vanzelf in beeld komen, naast de rest van uw auditbewijs? Bekijk Mensje Light →

Wat Mensje Light hieraan verandert

Voor uw omgeving in Mensje verandert er op dit moment niets aan deze aankondiging. Uw huidige certificaat blijft geldig, en zolang dat zo is, blijft ook uw bestaande vragenlijst gewoon bruikbaar. Wij volgen de ontwikkeling van ISO 9001:2026 en werken onze vragenlijst bij zodra dat aan de orde is, zonder dat u daar zelf iets voor hoeft te doen.

Wat vandaag al wel helpt, of u nu op de editie van 2015 draait of straks overstapt: het auditdossier per certificaat, waarin per eis staat wat er gemeten is, welke score eruit kwam en welk bewijsstuk eraan hangt, met een leeslink om te delen met uw certificerende instelling. Komt het gesprek over de overstap op de agenda, dan begint u dat niet met een lege map.

Wat het kost

Mensje Light is transparant geprijsd, vanaf €150 per maand, afhankelijk van uw bedrijfsgrootte en het aantal normen. Voor de meest gekozen combinatie, ISO 9001 en VCA* samen bij 25 tot 100 medewerkers, is dat €300 per maand. U meldt zich zelf aan, betaalt met iDEAL en begint vandaag, zonder offertetraject en zonder adviesgesprek vooraf. Na het eerste kwartaal is het abonnement maandelijks opzegbaar. Gaat het om meerdere vestigingen of om veel normen tegelijk, dan is er Mensje Maatwerk.

Wat dit voor u betekent

Het heeft geen zin om domme dingen slimmer te doen, en een apart overstapproject optuigen voor iets dat vanzelf meeloopt in een audit die u toch al heeft, is precies zo'n ding. De overstap naar ISO 9001:2026 is voor een bestaand certificaathouder geen crisis en geen deadline die vandaag om actie vraagt. Het is een datum om naast uw eigen auditkalender te leggen, en een gesprek om bij uw certificerende instelling op tafel te leggen zodra die weer langskomt.

Wilt u dat dit soort normontwikkelingen voortaan voor u in beeld blijven, naast de rest van uw auditbewijs? Bekijk Mensje Light →